Automatisation de Jira & Confluence
Plus de contrôle et de visibilité pour les règles globales et locales
"Automatisation pour Jira" et "Automatisation pour Confluence" sont des outils puissants pour automatiser les tâches répétitives. Ils augmentent l'efficacité, réduisent les tâches fastidieuses et sont même intégrés nativement dans les applications. Cependant, à mesure que le nombre de règles d'automatisation augmente, leur gestion et leur visibilité peuvent devenir complexes. C'est particulièrement vrai pour les grandes instances de Jira avec des règles globales et spécifiques aux projets, où une structure claire est essentielle.
C'est là qu'interviennent les labels ou mots-clés.
Pourquoi utiliser des labels pour les règles d'automatisation ?
Les labels offrent une méthode simple et flexible pour catégoriser et organiser les règles d'automatisation. Ils permettent de regrouper les règles selon différents critères, tels que :
- Responsabilité : Règles globales vs. règles spécifiques aux projets
- Domaine fonctionnel : Ex. correction de bugs, développement de fonctionnalités, déploiement
- Projet : Labels spécifiques à chaque projet
- Type de règle : Ex. notifications, changements de statut, création de tâches
Tout comme dans Jira ou sur les pages Confluence, il est possible d’attribuer plusieurs labels à une même règle d’automatisation.
Avantages de l’utilisation des labels
L'utilisation des labels permet de retrouver et de gérer facilement les règles d'automatisation. Grâce à la fonction de filtrage intégrée, il est possible de cibler des règles spécifiques en fonction de leur domaine ou projet.
Les administrateurs de projet peuvent attribuer des labels à leurs propres règles, ce qui facilite la gestion des responsabilités. Une meilleure visibilité permet également d’éviter les conflits entre les règles globales et locales.
Bonnes pratiques pour l’utilisation des labels
Une nomenclature cohérente des labels et leur documentation garantissent non seulement une meilleure lisibilité, mais aussi une meilleure compréhension par les autres utilisateurs et administrateurs de projet.
Selon les préférences, il est possible d'intégrer des structures hiérarchiques directement dans les labels (ex. projet:nomduprojet, fonction:correction-bug) afin d’améliorer l’organisation et la visibilité des règles.
Bien que les permissions dans Jira et Confluence définissent certaines responsabilités, il peut être utile d’indiquer clairement les rôles à l’aide des labels, notamment au sein des équipes et des projets.
Implémentation dans Jira
Les règles d'automatisation peuvent être étiquetées aussi bien dans Jira Cloud que dans Jira Data Center. Depuis décembre 2024, les fonctionnalités d'automatisation de Confluence Cloud ont été étendues aux offres Standard, en plus des versions Enterprise et Premium. En revanche, aucune information n'est disponible à ce jour sur la disponibilité de ces fonctionnalités pour Confluence Data Center.
Pour ajouter des labels, ouvrez la vue d’ensemble des règles d’automatisation, créez une nouvelle règle ou modifiez une règle existante dans les paramètres de projet ou d’espace dans Jira ou Confluence. Dans la colonne "Labels", vous pouvez ajouter ou créer de nouveaux labels.
Il est ensuite possible de filtrer les règles en fonction des labels assignés via le bouton "Label".
Conclusion
L'utilisation des labels pour les règles d'automatisation dans Jira et Confluence est une solution simple mais efficace pour améliorer leur gestion et leur visibilité. Une structure claire et une catégorisation pertinente permettent d’éviter les conflits, de mieux définir les responsabilités et d’optimiser l'efficacité globale.
Exploitez pleinement le potentiel de Jira et Confluence grâce à des règles d'automatisation bien structurées !
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