Pour de nombreuses entreprises, la planification PI ou la planification des grandes salles est un facteur de réussite important pour planifier des projets et des programmes et impliquer les équipes impliquées.

La réalisation d'une planification PI nécessite de nombreuses compétences organisationnelles, car il est important de rendre le temps le plus efficace possible pour toutes les personnes impliquées et d'optimiser l'événement pour créer de la valeur.

Si les équipes ou les membres individuels de l'équipe sont également séparés dans l'espace, les exigences en matière d'outils et d'options de communication augmentent considérablement.

Nombre de nos clients doivent actuellement transformer PI Planning d'un événement en face à face planifié en un événement de travail à distance en un événement de travail à distance en peu de temps et nous interrogent donc sur les possibilités de soutenir cela sur le plan technologique. Il n'existe pas de recette standard pouvant être utilisée dans toutes les situations. Cet article se concentre sur diverses solutions et contient des liens vers des articles utiles sur le thème du travail distribué.

Everything SAFe® ?

Même si ça PI Planning est une discipline SAFe® c'est que les approches décrites ne se limitent pas à ce cadre. La capacité de coordonner le travail au sein d'une équipe et de créer une base de travail commune, y compris des dépendances et une feuille de route, est une exigence généralement valable. Chaque équipe ou organisation peut donc également adapter et étendre individuellement sa configuration adaptée à ses besoins.

La plupart des entreprises utilisent déjà des outils de collaboration et de travail d'équipe. En tant que partenaire Atlassian Platinum Solution, nous proposons donc Logiciel Jira et Confluence quand on regarde le centre. Nous présentons également des solutions qui peuvent être intégrées de manière fluide à Jira Software ou qui peuvent être utilisées de manière totalement indépendante.

Jira Apps pour la planification des données personnelles

La liste suivante n'est pas exhaustive et se concentre sur les applications que nous avons déjà pu utiliser avec succès auprès de nos clients. Avez-vous découvert une solution intéressante pour vous-même ? Vos commentaires sont les bienvenus et nous serons heureux d'ajouter d'autres idées à la liste.

Programmes pour Jira - Easy Agile

Programmes pour Jira impressionne par sa structure structurée et favorise la coordination entre les équipes de manière simple et ordonnée. Entièrement intégrés à Jira, les projets peuvent gérer les feuilles de route PI à un niveau supérieur et visualiser les dépendances individuelles des incréments de produit (PI). Chaque équipe coordonne son travail et ses dépendances avec les autres équipes dans son carnet de travail.

Les programmes peuvent être intégrés rapidement et facilement dans Jira et sont donc immédiatement disponibles pour les équipes.

Facile et agile Le fabricant de Programs for Jira a publié l'article suivant sur le sujet »Comment se préparer à la planification distribuée des PI« créé.

Agile Hive - Seibert Media

Ruche agile peut être décrit comme une solution complète pour votre processus SAFe® dans Jira. Toutes les disciplines et hiérarchies SAFe® sont prises en charge et mises à disposition dans Jira. L'intégration de Confluence et la combinaison associée de gestion des tâches et des connaissances ont également été bien mises en œuvre.

Peter Weingärtner de Seibert Media a décrit le processus de planification des PI avec Agile Hive dans un blog récent :
« Agile Hive : la planification des PI à l'ère de la COVID-19 »

Le webinaire approprié sur le sujet vient d'être publié : « Planification PI à distance avec Agile Hive »

Vue d'ensemble - SoftwarePlant

Vue d'ensemble est une solution complète de gestion de projet qui s'intègre parfaitement à Jira et prend en charge de nombreuses activités, telles que : la gestion de portefeuille, la feuille de route, la gestion des ressources, la gestion des risques, etc.

SAFe® est entièrement pris en charge, c'est pourquoi la planification PI est également possible.

Le fabricant Usine logicielle décrit dans l'article de blog »Comment planifier les PI dans Jira en gardant SAFe à l'esprit ?« comment la planification des PI peut être réalisée en lien avec BigPicture.

Jira Align - Atlassian

Jira Align s'adresse aux grandes entreprises qui mènent une transformation agile entre leurs divisions. Tous les niveaux sont pris en charge, du portefeuille de produits/projets à l'équipe de livraison. Si vous recherchez une solution complète qui couvre tous ces aspects, Jira Align vous soutient pleinement.

L'article de blog suivant d'Atlassian résume certaines des meilleures pratiques de planification PI virtuelle/à distance et présente des solutions avec Jira Align :
« Meilleures pratiques en matière de planification IP virtuelle/à distance et FAQ Table des matières »

Apps autonomes

Les outils suivants peuvent être complètement détachés et utilisés conjointement avec Jira Software. Tous les outils sont dotés d'intégrations permettant d'échanger des données et, le cas échéant, d'éviter les ruptures médiatiques.

Application Pi Planning - Rentouch

L'équipe de Rentouch Depuis sa création, elle s'est spécialisée dans l'optimisation du travail à distance pour les équipes. Ils ont leur expertise et leur expérience dans Application Pi Planning incorporate, qui permet aux équipes de mener à bien une planification des PI séparés localement depuis un certain temps.

L'application PI Planning impressionne par sa simplicité d'utilisation et sa synchronisation en temps réel. Tous les membres de l'équipe peuvent donc suivre tous les changements en direct. Le résultat est une « source unique de vérité ». L'intégration avec Jira Software est bien entendu passionnante pour nous.

Votre avantage : vous pouvez commencer à utiliser l'application PI Planning dès maintenant. La société suisse Rentouch propose un essai de 30 jours. Commencez votre essai gratuit ici.

La dernière vidéo de Rentouch résume la situation actuelle et explique le fonctionnement de l'application PI Planning en 3 minutes : « Application Piplanning — La solution pour les planifications PI SAFe à distance »

Miro

Miro Il s'appelait autrefois Real Time Board. Et l'ancien nom en dit long. Miro se concentre principalement sur la collaboration générale d'équipes distribuées sur un tableau blanc partagé. Outre les options de planification des PI, de nombreuses autres approches créatives sont soutenues, telles que : l'idéation/le brainstorming, le travail créatif et la conception, etc.

Miro possède un Intégrez à Jira, qui permet de gérer les problèmes Jira sous forme de cartes directement sur un tableau blanc. Les modifications sont synchronisées instantanément.

Peinture murale

Auch Peinture murale traite principalement de la collaboration à distance et offre de nombreuses utilisations possibles pour les équipes distribuées. Différents modèles donnent une bonne idée du large éventail d'applications de Mural, comme le montre cet exemple de gestion de projet.

La peinture murale me permet également Connectez Jira et empêche une rupture médiatique.

Pour ceux qui connaissent l'Atlassian Playbook, nous aimerions consulter le Modèle de Playbook Atlassian faire remarquer. Le playbook aide les équipes à s'améliorer constamment. Cette approche permet de faire avancer le sujet, en particulier pour les équipes distribuées.

Plus de conseils pour le télétravail

Il existe actuellement d'innombrables trucs et astuces pour gérer le télétravail partout dans le monde. Nous voudrions donc nous limiter à quelques points saillants :

• Atlassian met la plupart de ses produits à la disposition des petites équipes gratuitement. Toutes les informations à ce sujet sont disponibles ici :
  https://www.atlassian.com/remote
• Slack permet des conversations efficaces et ciblées. Ah oui, la boîte aux lettres est également très soulagée :
  https://slack.com/intl/de-ch/

Comment pouvons-nous vous aider ?

Chez Swarmit, nous voulons vous aider à rendre le travail distribué aussi efficace que possible. Nous connaissons toutes les solutions présentées dans la pratique. En outre, nos consultants du programme SAFe® certifiés (SPC) connaissent bien les défis méthodologiques.

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Nous sommes heureux de recevoir des suggestions, des ajouts et des rapports d'expérience. Nous pouvons également vous présenter toutes les solutions de manière plus détaillée.

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