Intranet - plus que l'accès quotidien par navigateur ?

Selon la taille de l'entreprise, l'intranet n'est pas forcément le sujet numéro 1, mais avec la croissance, il y a de plus en plus de sujets que l'on souhaite communiquer de manière simple aux collaborateurs. Au début, il suffit pour cela de créer un canal Slack ou d'envoyer un e-mail à tout le monde (qui ne sera probablement que survolé ou qui finira directement dans la corbeille à papier). Les gens se connaissent et une liste de toutes les coordonnées dans Excel (ou, espérons-le, dans Confluence) suffit amplement.

Image symbolique - aperçu de la jungle de l'intranet social.

Fonctionnalités dont tout intranet a besoin

Avant de vous présenter notre top 3 des solutions intranet, nous allons d'abord nous pencher sur les fonctionnalités qui caractérisent un intranet moderne. Les exigences d'un intranet peuvent varier en fonction de l'entreprise. Notre expérience montre toutefois que les caractéristiques suivantes sont les "most wanted" :

Actualités / publications
Les informations essentielles peuvent être consultées de manière centralisée. Avec un e-mail, l'information risque de passer inaperçue ou d'être supprimée. Une publication permet de trouver les messages internes en un seul endroit et de les lire au moment voulu.

Profils personnels
Y a-t-il des collègues qui parlent espagnol ? Avons-nous un spécialiste Jira en interne ? À quel endroit se trouve Mme Müller ? La réponse à toutes ces questions ne prend que quelques minutes si l'information est déjà saisie sur l'Intranet.

Corporate Design
Un corporate design attrayant augmente le sentiment d'identification avec l'entreprise et invite les collaborateurs à partager des contenus. De plus, la page d'accueil de l'intranet salue généralement le début de la journée de travail.

Médias sociaux - commentaires et likes
Des éléments tels que les likes et les commentaires montrent aux collaborateurs que leur avis est demandé et souhaité. De plus, dans la plupart des cas, cela conduit à de nouvelles idées et à des améliorations constantes. Collaboration is King.

Recherche
Une recherche efficace, qui permet de trouver rapidement des informations pertinentes dans l'ensemble du contenu, est un must absolu pour un intranet fonctionnel. L'indexation et les différentes possibilités de filtrage augmentent l'efficacité et permettent aux collaborateurs d'économiser beaucoup de temps.

Navigation intuitive
Une navigation globale permet de classer les différents thèmes abordés sur intranet dans un aperçu structuré.

Personnalisation
Plus l'entreprise est grande, plus les thèmes publiés sur intranet sont nombreux. Ce qui intéresse le service comptable n'a pas la même importance pour le service informatique. Avec des éléments personnalisés, les collaborateurs se sentent mieux pris en charge et voient une plus grande utilité personnelle.

Multilinguisme
En Suisse en particulier, de nombreuses entreprises ont des activités dans différentes régions linguistiques ou font partie d'un groupe actif dans le monde entier. Un Intranet multilingue souligne la diversité d'une telle entreprise et apporte à coup sûr des points de sympathie auprès des collaborateurs.

Confluence - la base parfaite pour votre intranet moderne

Confluence a déjà fait ses preuves en tant qu'outil très intuitif et clair pour la gestion des connaissances. Grâce à certaines solutions de la Marketplace d'Atlassian, Confluence peut être transformé en un intranet moderne en un tour de main. Nous vous présentons volontiers nos favoris :

Linchpin Intranet Suite

Que l'on souhaite des fonctionnalités individuelles ou un pack complet, Linchpin permet d'adapter très facilement la configuration à ses besoins (Linchpin propose une série d' applications individuelles ainsi que le Lot complet sur le Marketplace). Nous trouvons les fonctionnalités suivantes géniales :

  • Profils d'utilisateurs personnalisés
  • Corporate design en un clic
  • Micro Blog - Des petites infos qui ont un grand impact !
Pivot - Solution intranet Atlassian

Refined for Confluence | Sites & Themes

Un design avec un petit plus - avec Refined , Confluence est presque méconnaissable. Les domaines peuvent être regroupés en sites individuels, ce qui permet de se concentrer sur les thèmes pertinents. Un détail intéressant : il n'est pas nécessaire d'être designer pour que cela soit vraiment réussi. Des fonctionnalités de pointe qui nous plaisent dans cette application :

  • Toolkit qui rend le contenu plus beau
  • Possibilité d'avoir plusieurs navigations en une seule instance
  • Zones de blog sans contenu supplémentaire
Raffiné - Solution intranet Atlassian

Enterprise Theme for Confluence

Nous sommes naturellement fiers de pouvoir présenter ici un produit suisse ! Enterprise Theme for Confluence propose un ensemble de fonctionnalités qui transforme Confluence en un intranet social clair. Voici également quelques fonctionnalités que nous trouvons vraiment bien :

  • Vue "Landing page"
  • Macro d'anniversaire - ne plus jamais manquer un gâteau  
  • En-tête et pied de page - global et spécifique au domaine
Thème Entreprise - Solution Intranet Atlassian


Prêt à faire plus avec Confluence ? Nous sommes là pour vous aider !

Nous vous aidons volontiers à moderniser votre Intranet. Profitez de:

  • notre expérience dans la création de solutions intranet avec différents outils
  • notre savoir-faire dans les domaines conceptuels et méthodologiques de la communication et de la collaboration.
  • nos partenariats avec les principaux fournisseurs d'applications intranet dans l'Atlassian Marketplace.

Nous nous ferons un plaisir de discuter de votre situation actuelle et de vos besoins en matière d'intranet lors d'une séance en ligne :


Auteur: Anja Zhuchkova

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