Selon la taille de l'entreprise, l'intranet n'est pas forcément le sujet numéro 1, mais à mesure que la croissance augmente, il y a de plus en plus de sujets que vous souhaitez partager avec les employés de manière simple. Au début, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une chaîne Slack ou d'un e-mail à tout le monde (qui sera probablement simplement parcouru ou qui finira immédiatement dans la corbeille). Les gens se connaissent et une liste de toutes les coordonnées dans Excel (ou, espérons-le, dans Confluence) est tout à fait suffisante.
Avant de vous présenter nos 3 meilleures solutions d'intranet, examinons d'abord les fonctionnalités qui composent un intranet moderne. Selon l'entreprise, les exigences relatives à un intranet peuvent varier. Cependant, notre expérience montre que les caractéristiques suivantes de « Les plus recherchés » sont :
Actualités/Publications
Les informations centrales sont accessibles de manière centralisée. Avec un e-mail, les informations risquent d'être perdues ou supprimées. Une publication permet de retrouver les actualités internes en un seul endroit et de les lire au bon moment.
profils personnels
Y a-t-il des collègues qui parlent espagnol ? Disposons-nous d'un spécialiste Jira en interne ? Où se trouve Mme Müller ? Il est possible de répondre à toutes ces questions en quelques minutes si les informations ont déjà été saisies sur l'intranet.
design d'entreprise
Un design d'entreprise attrayant renforce l'identification à l'entreprise et invite les employés à partager du contenu. De plus, vous êtes généralement accueilli par la page d'accueil de l'intranet au début d'une journée de travail.
Réseaux sociaux : commentaires et likes
Des éléments tels que les likes et les commentaires montrent aux employés que leur opinion est recherchée et recherchée. De plus, dans la plupart des cas, cela donne lieu à de nouvelles idées et à des améliorations continues. La collaboration est reine.
chercher
Une recherche puissante, qui permet de trouver du contenu pertinent dans un court laps de temps dans l'ensemble du contenu, est absolument indispensable pour un intranet fonctionnel. Le balisage et les différentes options de filtrage augmentent l'efficacité et permettent aux employés de gagner beaucoup de temps.
Navigation intuitive
La navigation globale permet d'organiser les différents sujets de l'intranet dans une vue d'ensemble structurée.
personnalisation
Plus l'entreprise est grande, plus les sujets sont publiés sur l'intranet. Ce qui intéresse la comptabilité n'est pas tout aussi important pour le service informatique. Grâce aux éléments personnalisés, les employés se sentent plus à l'aise et bénéficient d'un plus grand avantage personnel.
multilinguisme
En Suisse notamment, de nombreuses entreprises sont implantées dans différentes régions linguistiques ou font partie d'un groupe actif au niveau mondial. Un intranet multilingue souligne la diversité d'une telle entreprise et suscite certainement de la sympathie pour les employés.
Confluence s'est déjà révélé être un outil très intuitif et clair pour la gestion des connaissances. Grâce à plusieurs solutions Atlassian Marketplace, Confluence peut être transformé en un intranet moderne en un rien de temps. Nous sommes heureux de vous présenter nos meilleurs favoris :
Que vous souhaitiez des fonctionnalités individuelles ou un package complet, avec Linchpin, la configuration peut être facilement adaptée à vos besoins (Linchpin propose une gamme de applications individuelles En plus de ça package complet sur le marché). Nous pensons que les fonctionnalités suivantes sont excellentes :
Design avec un petit quelque chose en plus - avec Raffiné Tu reconnais à peine Confluence. Les domaines peuvent être regroupés sur des sites individuels et ainsi se concentrer sur des sujets pertinents. Détail plaisant : nul besoin d'être designer pour le rendre vraiment beau. Les principales fonctionnalités qui nous inspirent à propos de cette application :
À ce stade, nous sommes bien sûr fiers de vous présenter un produit suisse ! Thème d'entreprise pour Confluence propose un ensemble de fonctionnalités exceptionnel qui transforme Confluence en un intranet social clair. Voici également quelques fonctionnalités que nous aimons beaucoup :
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