Intranet – mehr als der tägliche Browsereinstieg?

Je nach Firmengrösse ist das Intranet nicht zwingend das Thema Nummer 1. Mit steigendem Wachstum gibt es aber immer mehr Themen, die man auf einfache Art und Weise den Mitarbeitenden mitteilen möchte. Am Anfang reicht dazu ein Slack-Channel oder eine Email an alle (die wahrscheinlich nur überflogen wird oder gleich im Papierkorb landet). Die Leute kennen sich und eine Liste aller Kontaktdaten im Excel (oder hoffentlich im Confluence) reicht vollkommen aus.

Symbolbild - Durchblick durch den Social Intranet Dschungel.

Features, die jedes Intranet braucht

Bevor wir euch unsere Top 3 der Intranet-Lösungen zeigen, schauen wir uns erstmal die Features an, die ein modernes Intranet ausmachen. Je nach Unternehmen können die Anforderungen an ein Intranet variieren. Unsere Erfahrungen zeigt jedoch, dass folgende Eigenschaften die “most wanted” sind:

Neuigkeiten / Publikationen
Zentrale Informationen sind zentral abrufbar. Bei einer Email besteht die Gefahr, dass die Information untergeht oder gelöscht wird. Eine Publikation ermöglicht es interne Nachrichten an einem Ort zu finden und zur passenden Zeit zu lesen.

Personenprofile
Gibt es Kollegen, die Spanisch sprechen? Haben wir einen Jira Spezialisten im Haus? An welchem Standort sitzt Frau Müller? All diese Fragen sind in wenigen Minuten beantwortet, wenn die Information bereits im Intranet erfasst ist.

Unternehmensdesign
Ein ansprechendes Corporate Design erhöht die Identifikation mit dem Unternehmen und lädt Mitarbeitende ein, Inhalte zu teilen. Zudem wird man in der Regel zu Beginn eines Arbeitstages von der Startseite des Intranets begrüsst.

Social Media – Kommentare und Likes
Elemente wie Likes und Kommentare zeigen den Mitarbeitenden, dass ihre Meinung gefragt und gewünscht ist. Zudem führt es in den meisten Fällen zu neuen Ideen und stetigen Verbesserungen. Collaboration is King.

Suche
Eine starke Suche, welche durch den gesamten Inhalt innert kurzer Zeit relevante Inhalte findet, ist ein absolutes Muss für ein funktionales Intranet. Verschlagwortung sowie unterschiedliche Filtermöglichkeiten steigern die Effizienz und ersparen den Mitarbeitenden viel Zeit.

Intuitive Navigation
Durch eine globale Navigation lassen sich die unterschiedlichen Themen des Intranets in eine strukturierte Übersicht ordnen.

Personalisierung
Je grösser das Unternehmen, desto mehr Themen werden im Intranet publiziert. Was die Buchhaltung interessiert, ist nicht von gleicher Bedeutung für die Informatikabteilung. Mit personalisierten Elementen fühlen sich Mitarbeitende besser abgeholt und sehen einen höheren persönlichen Nutzen.

Mehrsprachigkeit
Gerade in der Schweiz haben viele Unternehmen Standorte in unterschiedlichen Sprachregionen oder sind Teil eines weltweit tätigen Konzerns. Ein mehrsprachiges Intranet unterstreicht die Vielfalt eines solchen Unternehmen und bringt bestimmt Sympathiepunkte bei den Mitarbeitenden.

Confluence – die perfekte Basis für Ihr modernes Intranet

Confluence hat sich bereits als sehr intuitives und übersichtliches Werkzeug für Wissensmanagement bewährt. Dank einigen Atlassian Marketplace Lösungen lässt sich Confluence in Handumdrehen in ein modernes Intranet verwandelt. Unsere Top Favoriten stellen wir euch gerne vor:

Linchpin Intranet Suite

Egal ob man einzelne Features oder das Gesamtpaket haben möchte – mit Linchpin lässt sich die Konfiguration ganz einfach auf das eigene Bedürfnis zuschneiden (Linchpin bietet eine Reihe von einzelnen Apps wie auch das Gesamtpaket im Marketplace an). Folgende Features finden wir klasse:

  • Customized Benutzerprofile
  • Corporate Design auf Knopfdruck
  • Micro Blog – Kleine News mit grosser Wirkung!
Linchpin - Atlassian Intranet Lösung

Refined for Confluence | Sites & Themes

Design mit einem gewissen Extra – mit Refined erkennt man Confluence fast nicht wieder. Bereiche lassen sich in einzelne Sites gruppieren und bringen so den Fokus auf die relevanten Themen. Ein angenehmes Detail: man muss kein Designer sein damit es richtig gut aussieht. Top Features, die uns bei diesem App begeistern:

  • Toolkit, die den Inhalt schöner macht
  • Möglichkeit mehrere Navigationen in einer Instanz zu haben
  • Blog-Bereiche ohne zusätzlichen Content
Refined  - Atlassian Intranet Lösung

Enterprise Theme for Confluence

An dieser Stelle sind wir natürlich stolz ein Schweizer Produkt vorstellen zu dürfen! Enterprise Theme for Confluence bietet ein tolles Feature-Paket an, welches Confluence in ein übersichtliches Social Intranet verwandelt. Auch hier ein paar Features, die wir richtig gut finden:

  • “Landing page” Ansicht
  • Geburtstags-Macro – nie mehr einen Kuchen verpassen  
  • Header und Footer – Global und Bereichsspezifisch
Enterprise Theme  - Atlassian Intranet Lösung

Bereit mehr aus Confluence zu machen? Wir sind dabei!

Wir unterstützen Sie gerne bei der Modernisierung Ihres Intranets. Profitieren Sie von

  • Unserer Erfahrung im Aufbau von Intranet-Lösungen mit verschiedenen Tools
  • Unseren Know-How in konzeptionellen sowie methodischen Themen rund um die Kommunikation und Kollaboration
  • Unseren Partnerschaften zu den führenden Herstellern der Intranet Apps im Atlassian Marketplace

Gerne besprechen wir Ihre aktuelle Situation und Ihre Bedürfnisse rund um das Thema Intranet bei einem online Meeting:

Autor: Anja Zhuchkova

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