Swarmit Agile Toolkit

This post will be translated in English soon.
If you would like more information on the topic, contact us now.

Agiles Arbeiten ist ein Begriff, den man oft hört und verwendet. Wenn der agile Approach richtig umgesetzt wird, fördert dies die Zusammenarbeit in einem Unternehmen, generiert einen Mehrwert für die Kunden und es schafft eine moderne und engagierte Arbeitsatmosphäre. Der Swarmit Agile Toolkit unterstützt Sie dabei!

Eine agile und flexible Umgebung am Arbeitsplatz kann viele Vorteile mit sich bringen. Es ermöglicht zum Beispiel den Mitarbeiter*innen, auf deren bestmögliche Weise zu arbeiten und somit produktiver zu sein. Die richtigen Tools können den agilen Approach unterstützen und das agile Arbeiten der Mitarbeitenden erleichtern.

Die Swarmit möchte den Unternehmen helfen, agil zu arbeiten, und hat deshalb ein Toolkit für agiles Arbeiten zusammengestellt. Wir haben unsere Lieblings-Apps ausgewählt, welche unsere Kund*innen als Tool für ihr Unternehmen nutzen können. Für einige dieser Apps haben wir ein kurzes Video vorbereitet, in dem wir die 3 wichtigsten Features der App erklären und eine kurze Demo machen. Dank dieser Videos könnt ihr einen ersten Einblick in den Swarmit Agile Toolkit erhalten.

Der Agile Toolkit von der Swarmit beinhaltet Apps für User Story Maps, Projekt- und Portfoliomanagment, Whiteboards und Retrospektiven. In diesem Blogpost können Sie nachlesen, welche Apps in den Videos vorgestellt werden und warum. Sie erhalten einen ersten Überblick. Viel Spass!

Swarmit_Agile Toolkit_Overview

User Story Map

The User Story Map is a very good tool to show the roadmap of a product. If you have not yet dealt with this topic, we recommend an exciting blog post about it (User story maps - tools and their possibilities). With the two following apps we recommend, the user story mapping can be created and mapped directly in Jira very easily. This gives you many advantages that you don't have with a physical story mapping. Your digital user story mapping in Jira!

Our app recommendation

  • Story Mapping for Jira
  • Easy Agile User Story Maps for Jira


Project and portfolio management

For project and portfolio management, all information is usually already available in Jira as epics and stories. But often the overall view for the employees and the management is missing. Open questions are, for example, "What comes when? What does it look like over the year or over a longer period of time?". To solve this problem, we recommend the following two apps.

Our app recommendation

  • BigPicture - Project Management & PPM
  • Structure - Project Management at Scale



A whiteboard can be very useful when brainstorming in meetings and documenting the content. The goal of a whiteboard is not only to not forget anything, but also to structure and visualize the ideas and notes you already have in your head.

Our app recommendation



Retrospectives have a structured, goal-oriented and creative approach, making them one of the most powerful tools for continuous development of teams and organizations. Retrospectives can be used to create a sustainable change culture that drives continuous improvement. To facilitate this during home office time, there are apps that help the facilitator or moderator remotely address individual situations within the team. Here's our recommendation:

Our app recommendation

  • Agile Retrospectives for Confluence


Roseline Gharibi, Swarmit AG


Share this post