Imaginez que vous deviez visualiser un projet à long terme de la manière la plus simple possible. Quelle est la première solution qui vous vient à l'esprit ? La plupart des chefs de projet diraient qu'un diagramme de Gantt peut réellement sauver la vie dans cette situation. Grâce à ce puissant outil de planification de projet, vous pouvez afficher la séquence des phases et des tâches les plus importantes du projet ainsi que leur durée dans un graphique. À cette fin, il s'agit de la méthode la plus illustrative à ce jour.

Envisagez la situation suivante : vous êtes responsable d'un nouveau projet. De façon inattendue, le vice-président de votre entreprise vous a demandé un calendrier détaillé du projet d'une page, que vous devriez consulter dès que possible.

Jetons un coup d'œil à ce que vous possédez actuellement :

• toutes les dates limites sur des notes autocollantes séparées
• Tâches de projet distribuées sur plusieurs pages Confluence
• Les événements les plus importants inscrits dans le calendrier de l'équipe

Ils ont eu une heure pour résumer toutes ces informations sur une page Confluence.

Dans cette situation, cela vous aidera Filtre de tableaux et graphiques pour Confluencepour mener à bien cette tâche exigeante. Dans cet article de blog, nous allons vous montrer comment utiliser Graphique à partir d'une macro de tableau, l'une des trois macros les plus populaires de l'application, vous pouvez facilement visualiser vos données à l'aide d'un diagramme de Gantt.

Créez le diagramme de Gantt le plus simple en quelques clics

Vous pouvez créer un diagramme de Gantt simple à l'aide d'un tableau à trois colonnes contenant des informations sur les tâches et les jours de début et de fin.

Ajoutez le graphique à partir de la macro de la feuille de calcul, sélectionnez le type de graphique et définissez les paramètres.

Colonne de légende :

• Type de tâche

Colonne de valeurs :

• Jour de départ
• Jour de la fin

Le tableau est simple et clair. Le schéma vous montre toutes les principales phases du projet. Le système compte le nombre de jours compris dans chaque phase. Si vous passez la souris sur la barre, vous pouvez voir la durée de la phase de projet sélectionnée.

Ajouter des descriptions de tâches et des barres d'achèvement

Le graphique précédent semble bon, mais il permet de présenter les informations de manière encore plus efficace. Le graphique montre la portée du projet requise, mais les délais ne sont pas spécifiés et sont trop longs.

Pour donner plus de sens au tableau, vous pouvez diviser chaque phase du projet en tâches en cours. Vous ajoutez une colonne de description de la tâche au tableau et vous spécifiez la durée d'exécution de la tâche.

Ajoutez la colonne Achèvement au tableau pour voir les barres de progression sur le graphique :

Colonne de légende :

• Type de tâche
• description de la tâche

Colonne de valeurs :

• Jour de départ
• Jour de la fin
• finissant

Vous pouvez utiliser les barres pour obtenir plus d'informations sur la progression de chaque tâche.

Afficher les jalons

Le graphique semble bien meilleur maintenant. Pourtant, il y a toujours place à l'amélioration. L'application vous permet également d'ajouter des jalons aux diagrammes de Gantt.

Les jalons sont des événements importants d'un projet. Si un jalon n'est pas terminé, l'équipe ne peut pas continuer à travailler. Pour afficher les jalons dans votre graphique, vous pouvez insérer le petit tableau supplémentaire dans le corps d'une macro. Effectuez cette opération en mode édition.

Sélectionnez ensuite Paramètres.

Colonne des légendes :

• Type de tâche
• description de la tâche

• Étape importante

Colonne de valeurs :

• Jour de départ
• Jour de la fin
• finissant
• date

Les jalons sont marqués d'un astérisque. Lorsque vous passez la souris sur les astérisques, vous pouvez voir des descriptions détaillées des jalons.

N'oubliez pas les activités prévues

Vous pouvez également cartographier les principales activités du projet afin de les hiérarchiser et de collaborer plus efficacement.

Il vous suffit d'insérer le tableau des événements dans le corps d'une macro et de définir des étiquettes et des colonnes de valeurs supplémentaires dans les paramètres du graphique. L'application vous permet d'ajouter l'événement « Aujourd'hui ».

Ajoutez les colonnes appropriées aux paramètres.

Colonne de légende :

• Type de tâche
• description de la tâche
• Étape importante
• occurrences

Colonne de valeurs :

• Jour de départ
• Jour de la fin
• finissant
• date

Cela signifie que lorsque vous ouvrez une page contenant un graphique, vous voyez la ligne qui indique où vous vous trouvez actuellement. Cela vous donne une vue d'ensemble de toutes les phases du projet afin que vous puissiez voir le calendrier et l'avancement du projet.

Enfin, vous pouvez également définir des dépendances entre les tâches. Cela vous permet de comprendre ce que vous devez prioriser et accomplir avant de passer à la phase suivante.

Si vous souhaitez vous concentrer sur une période précise sans perdre le reste des données, vous pouvez zoomer sur le diagramme de Gantt. Maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et tournez la molette de votre souris pour zoomer ou dézoomer sur le graphique. Vous pouvez ensuite déplacer le graphique en appuyant sur Ctrl (Windows) ou Alt (macOS) et en le faisant glisser dans la direction souhaitée.

Ajustez votre graphique et partagez les résultats

Il ne vous reste plus qu'à changer les couleurs des barres et à adapter les titres aux directives de votre livre de marque.

Vous pouvez choisir des couleurs plus appropriées pour chaque type de tâche ou de tâche en particulier.

Si les couleurs par défaut de l'application ne correspondent pas au style de votre entreprise ou ne vous plaisent tout simplement pas, vous pouvez spécifier les couleurs pour chaque tâche dans une feuille de calcul.

Sélectionnez les couleurs cette liste ou entrez vos codes HEX

Maintenant que vous avez toutes les informations sur le projet, il est temps de présenter le diagramme de Gantt que vous avez créé à votre responsable.

Voici comment partager votre diagramme de Gantt avec votre responsable et vos collègues :

• exporter le diagramme de Gantt ou la page Confluence au format Word ou PDF
• partager le lien vers la page

Étant donné que votre responsable vous a demandé d'afficher le plan de projet dans Confluence, la deuxième option est la meilleure.

Conseil supplémentaire : donnez à vos tableaux et graphiques Confluence un aspect plus professionnel

Nous avons créé un diagramme de Gantt à partir de zéro à l'aide du Filtre de tableaux et graphiques L'application a été créée, mais vous pouvez faire bien plus encore. Essayez gratuitement cette solution pratique pour découvrir toutes les fonctionnalités :

• visualisation des données
• filtrage des données
• Calcul et agrégation de données

Grâce aux macros faciles à utiliser et entièrement personnalisables de cette application, vous pouvez gérer vos feuilles de calcul dans Confluence en un rien de temps. Testez la simplicité des filtres de tableaux et des fonctionnalités graphiques et faites passer vos tableaux au niveau supérieur dans Confluence.

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